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威尼斯在线平台供应商到访制度

发布时间:2018-04-10 16:09 编辑:威尼斯在线平台 来源:未知 点击: 字号:


一、目的▓

    为提升集团形象,合理安排部门主管及接待人员的▓工作时间,提高工作效率同时也为了节约供应商的▓等待时间,有针对性的▓进行业务洽谈提高洽谈成效特推行本制度

二、范围

   本制度适用威尼斯在线平台采购中心各到访供应商及客户适用威尼斯在线平台总部及下属企业,养殖场,未预约到访恕接待;

三、方式

    不同的▓供应商采用不同形式的▓到访预约方式,各供应商应选择不同的▓方式进行预约申请:

(一)主动到访:供应商主动提出到访申请:

1.现有供应商预约方式:已与威尼斯在线平台建立正常交易的▓供应商,请直接联系对应板块采购员进行预约申请;

2.新供应商预约方式:未与威尼斯在线平台建立正常交易的▓供应商,请致电采购中心内勤进行预约;

(二)约谈到访:由本企业约谈的▓供应商:

四、流程

主动到访流程:

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 约谈到访流程:

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五、事项

1、采购中心作为威尼斯在线平台供应商接洽对口部门,负责供应商往来协调接待工作,未经采购中心允许,供应商不得私自邀约集团其他部门人员洽谈集团相关业务,包括集团总部及下属各分企业,养殖场人员;未经采购中心允许,供应商不得私自约访威尼斯在线平台各职能部门,包括集团总部及下属各分企业,养殖场;一经发现,取消该供应商与威尼斯在线平台所有往来业务;

2、采购员作为对应窗口负责预约接待事宜;

3、若洽谈过程需其他部门人员参与的▓,采购员需提前与相关人员进行沟通达成意见一致;

4、接待过程有特别需求的▓,申请人需提前知会接待人员提前安排部署;

5、企业保安人员负责访客到达进出登记放行;

6、访客到达企业门岗需电话联系采购中心内勤人员确认访客,获得批准后门岗方可放行;

7、接待人员带领到访人员至会谈区或专门接待室等待,严禁访客随意进入办公区域或在厂区随意走动;

8、接待人员及时通知受访对象前往会谈区洽谈,不能及时前往的▓,接待人员要向到访人员说明情况并与到访人员及时沟通;

9、未经允许,禁止访客进入办公区域,禁止使用企业电脑等办公设备,如需进入办公区域需人员陪同;

10、企业区域内非经允许严禁拍照或录像。

六、实行时间

本制度宣导期一个月(2018年4月10-30日)2018年5月1日起开始实施;

七、附表

1、威尼斯在线平台采购中心 供应商到访预约申请单;

 


威尼斯在线平台供应商到访预约申请单.docx



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                                                                                                         2018年4月10日


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